Polityka prywatności

1. Kto przetwarza Państwa dane

Administratorem Państwa danych osobowych jest ZdaniemAI (dalej: „Administrator"). Pełne dane rejestrowe oraz adres do spraw ochrony danych publikujemy w tym miejscu z chwilą uruchomienia działalności serwisu. Do tego czasu jedyną drogą kontaktu jest formularz kontaktowy.

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy tylko to, co przekazują nam Państwo w formularzu na tej stronie:

• adres strony internetowej firmy (pole wymagane);
• adres e-mail (pole wymagane);
• numer telefonu (pole opcjonalne);
• treść wiadomości, jeśli Państwo ją wpiszą (pole opcjonalne);
• adres e-mail podany przy zapisie na Indeks Widoczności AI, jeśli z tego zapisu Państwo skorzystają;
• dane przekazane później w korespondencji albo w rozmowie.

Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi dostępu: adres IP, datę i godzinę oraz adres odwiedzonej strony. Służą one utrzymaniu i bezpieczeństwu serwisu.

3. Cookies, statystyki, skrypty zewnętrzne

Serwis zdaniemai.pl nie zapisuje plików cookies, nie korzysta z narzędzi analitycznych, nie osadza pikseli reklamowych ani skryptów podmiotów trzecich. Kroje pisma serwujemy z własnego serwera. Dlatego nie zobaczą tu Państwo banera zgód: nie ma o co pytać. Jeśli kiedykolwiek to się zmieni, opiszemy to tutaj, zanim narzędzie zostanie włączone.

4. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

• Obsługa zgłoszenia: przygotowanie i omówienie bezpłatnego Zwiadu albo odpowiedź na pytanie, w tym kontakt telefoniczny w tej sprawie, jeśli podadzą Państwo numer. Podstawa: Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania zmierzające do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wysyłka Indeksu Widoczności AI, jeśli zapiszą się Państwo na to badanie. Podstawa: Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie samej wysyłki na adres e-mail także art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w każdej chwili.
• Realizacja umowy o świadczenie usług, jeśli zdecydują się Państwo na współpracę. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu (logi serwera) oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Jak długo przechowujemy dane

• dane ze zgłoszenia: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy;
• adres e-mail zapisany na Indeks: do wycofania zgody, czyli do rezygnacji z subskrypcji;
• dane związane z umowami i fakturami: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego;
• logi serwera: do 12 miesięcy;
• dane potrzebne do obrony roszczeń: do upływu okresów przedawnienia.

6. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do podmiotów, z których usług korzystamy prowadząc serwis i obsługując zgłoszenia: dostawcy hostingu, dostawcy poczty elektronicznej oraz biura rachunkowego. Zawsze na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w niezbędnym zakresie. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych innych firm. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dostawca zapewnia mechanizmy zgodności przewidziane w rozdziale V RODO.

7. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby z tych praw skorzystać, prosimy o kontakt przez formularz kontaktowy. Odpowiadamy najpóźniej w terminie miesiąca.

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Nie, podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu strony i adresu e-mail nie jesteśmy jednak w stanie przygotować Zwiadu ani odpowiedzieć na zgłoszenie, a bez adresu e-mail nie wyślemy Indeksu.

9. Decyzje podejmowane automatycznie

Wynik Zwiadu i audytu przygotowuje nasz system pomiarowy, ale nie podejmujemy wobec Państwa decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Każdy wynik czyta i omawia człowiek.

10. Zmiany polityki

O zmianach informujemy na tej stronie, podając datę wejścia w życie nowej wersji.